9 Errores a evitar en la organización un concierto


Por Isabel Villagar, Profesora de Canto en Valencia

Seguramente llegará un momento en tu caminar vocal en el que te lances a organizar un concierto o participes en su organización. En este post citamos errores comunes que pueden hacer que la convocatoria del concierto sea un auténtico fracaso, tenlo en cuenta!

1. Mala decisión en la fecha: una de las cosas más importantes es decidir en qué fechas se hace el concierto, debes mirar minuciosamente el calendario y procurar que no coincida con grandes eventos a los que pueda asistir tu público. Procurar que no coincida con grandes partidos de fútbol o fiestas de la localidad donde se prevea hacer el concierto. Si haces un concierto para universitarios evita las épocas de exámenes!

2. Mala hora de comienzo del concierto: en invierno que comience demasiado tarde o en verano demasiado pronto. A las personas les cuesta moverse con un exceso de calor o de frío. 

3. Inclemencias del tiempo previsibles: en el caso de que el concierto se haga al aire de libre, preveer un sitio cubierto para no tener que cancelar el concierto. Cuidado con el viento, puede ser un incordio si los músicos van con partituras!

4. Falta de indicaciones para llegar al lugar o de medios de transporte: ten en cuenta si el lugar donde se celebrará el concierto tiene fácil acceso en diferentes medios de transporte y/ o aparcamientos, si no lo tiene incluye un plano de localización e infórmate del último tren, autobús para que los asistentes puedan disfrutar del concierto entero. 

5. No pensar en la promoción del concierto: hoy en día no es excusa el pecar de falta de difusión de un acto. Puedes emplear las redes sociales, enviar un correo electrónico a los contactos, escribir una nota de prensa o contactar con algún programa de radio local, blog que difunda la temática de tu concierto, etc. Piensa en la difusión antes del concierto y posterior al mismo a través de notas de prensa, críticas, etc.

6. No pensar en las necesidades de los artistas: ten en cuenta el tiempo que se necesita para hacer el montaje de equipos, una prueba de sonido, un espacio para que los artistas puedan cambiarse, ten el detalle de tener disponibilidad de algo para beber, atriles si son necesarios, etc.

7. No cuidar los materiales promocionales o programas de mano: si se va a elaborar algún tipo de cartel, programa de mano, etc, se debe ser muy cuidadoso en su redacción, escribir bien el nombre de los artistas (el mío lo han escrito de varias maneras aun cuando tan solo es hacer un copiar y pegar de los documentos que se intercambian con la organización). En cuanto a los programas de mano revisar, si es el caso, los nombres de los compositores, obras, etc. y por supuesto no cometer faltas de ortografía!

8. No calibrar el aforo de la sala: es tan malo (de hecho es ilegal) superar el aforo de la sala como hacer un concierto en una sala muy grande con muy pocos espectadores (no es ilegal pero queda feo ;))

9. Ruidos externos a la sala: intentar evitar lugares con un campanario cerca que marque las horas y se escuchen en la sala durante el concierto, puede ser un inconveniente grande si se pretende grabarlo y  zonas especialmente ruidosas (bares con terrazas, exceso de tráfico, obras contiguas, fiestas en la calle, etc.)

© Isabel Villagar, Clases de Canto en Valencia

9 Errores a evitar en la organización un concierto


Por Isabel Villagar, Profesora de Canto en Valencia

Seguramente llegará un momento en tu caminar vocal en el que te lances a organizar un concierto o participes en su organización. En este post citamos errores comunes que pueden hacer que la convocatoria del concierto sea un auténtico fracaso, tenlo en cuenta!

1. Mala decisión en la fecha: una de las cosas más importantes es decidir en qué fechas se hace el concierto, debes mirar minuciosamente el calendario y procurar que no coincida con grandes eventos a los que pueda asistir tu público. Procurar que no coincida con grandes partidos de fútbol o fiestas de la localidad donde se prevea hacer el concierto. Si haces un concierto para universitarios evita las épocas de exámenes!

2. Mala hora de comienzo del concierto: en invierno que comience demasiado tarde o en verano demasiado pronto. A las personas les cuesta moverse con un exceso de calor o de frío. 

3. Inclemencias del tiempo previsibles: en el caso de que el concierto se haga al aire de libre, preveer un sitio cubierto para no tener que cancelar el concierto. Cuidado con el viento, puede ser un incordio si los músicos van con partituras!

4. Falta de indicaciones para llegar al lugar o de medios de transporte: ten en cuenta si el lugar donde se celebrará el concierto tiene fácil acceso en diferentes medios de transporte y/ o aparcamientos, si no lo tiene incluye un plano de localización e infórmate del último tren, autobús para que los asistentes puedan disfrutar del concierto entero. 

5. No pensar en la promoción del concierto: hoy en día no es excusa el pecar de falta de difusión de un acto. Puedes emplear las redes sociales, enviar un correo electrónico a los contactos, escribir una nota de prensa o contactar con algún programa de radio local, blog que difunda la temática de tu concierto, etc. Piensa en la difusión antes del concierto y posterior al mismo a través de notas de prensa, críticas, etc.

6. No pensar en las necesidades de los artistas: ten en cuenta el tiempo que se necesita para hacer el montaje de equipos, una prueba de sonido, un espacio para que los artistas puedan cambiarse, ten el detalle de tener disponibilidad de algo para beber, atriles si son necesarios, etc.

7. No cuidar los materiales promocionales o programas de mano: si se va a elaborar algún tipo de cartel, programa de mano, etc, se debe ser muy cuidadoso en su redacción, escribir bien el nombre de los artistas (el mío lo han escrito de varias maneras aun cuando tan solo es hacer un copiar y pegar de los documentos que se intercambian con la organización). En cuanto a los programas de mano revisar, si es el caso, los nombres de los compositores, obras, etc. y por supuesto no cometer faltas de ortografía!

8. No calibrar el aforo de la sala: es tan malo (de hecho es ilegal) superar el aforo de la sala como hacer un concierto en una sala muy grande con muy pocos espectadores (no es ilegal pero queda feo ;))

9. Ruidos externos a la sala: intentar evitar lugares con un campanario cerca que marque las horas y se escuchen en la sala durante el concierto, puede ser un inconveniente grande si se pretende grabarlo y  zonas especialmente ruidosas (bares con terrazas, exceso de tráfico, obras contiguas, fiestas en la calle, etc.)

© Isabel Villagar, Clases de Canto en Valencia

CASTING DE CANTO MODERNO “SINGING TALENT”

SINGING TALENT ha llegado! :) Os comparto hoy una novedad internacional. Un concurso abierto a cantantes que quieran obtener apoyo, ayuda para alcanzar su sueño, para acercarse un poco más a la profesionalización en el mundo de la música. Os dejo un resumen, los premios y el enlace a toda la información en este link: Bases del Casting e Inscripción (PULSA AQUÍ) RESUMEN: inscripción totalmente gratuita, solistas de estilo moderno o popular (con o sin acompañamiento de piano o guitarra), interpretación presencial de una canción de memoria; actuaciones y conciertos, showcases en Festival Pro Weekend, campaña de difusión, beca de formación opcional, diploma, obsequio. Cualquier nacionalidad; inscripción: (indicando “Candidatura Singing Talent”, nombre, apellidos, nombre artístico, ciudad/provincia/país, fecha de nacimiento, canción y autor, opcionalmente -recomendado- urls del cantante) por email a ampevalencia@gmail.com hasta el sábado 21 de enero de 2017 a las doce de la noche. Prueba presencial única en el Real Casino Antiguo, Castellón de la Plana, España, el 28 de enero de 2017. 
1er Seleccionado
-Premio "Vocal Center": Actuación en el Concierto de Clausura
-"1er Premio Pro Weekend": Showcase en el Festival Pro Weekend
-Diploma Acreditativo
-Campaña de Difusión
-Beca Integral
-Obsequio
2º Seleccionado
-Premio "La Bohemia": Concierto
-"2º Premio Pro Weekend": Showcase en el Festival Pro Weekend
-Diploma Acreditativo
-Campaña de Difusión
-Beca Integral
-Obsequio
 
3er Seleccionado
-"3er Premio Pro Weekend": Showcase en el Festival Pro Weekend
-Diploma Acreditativo
-Campaña de Difusión
-Beca Integral
-Obsequio
1er Accésit
-Diploma Acreditativo
-Campaña de Difusión
-Beca Integral
-Obsequio
2º Accésit
-Diploma Acreditativo
-Campaña de Difusión
-Obsequio
3er Accésit
-Diploma Acreditativo
-Obsequio
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CASTING DE CANTO MODERNO “SINGING TALENT”

SINGING TALENT ha llegado! :) Os comparto hoy una novedad internacional. Un concurso abierto a cantantes que quieran obtener apoyo, ayuda para alcanzar su sueño, para acercarse un poco más a la profesionalización en el mundo de la música.

Os dejo un resumen, los premios y el enlace a toda la información en este link: Bases del Casting e Inscripción (PULSA AQUÍ)

RESUMEN: inscripción totalmente gratuita, solistas de estilo moderno o popular (con o sin acompañamiento de piano o guitarra), interpretación presencial de una canción de memoria; actuaciones y conciertos, showcases en Festival Pro Weekend, campaña de difusión, beca de formación opcional, diploma, obsequio. Cualquier nacionalidad, máximo 35 años; inscripción: (indicando “Candidatura Singing Talent”, nombre, apellidos, nombre artístico, ciudad/provincia/país, fecha de nacimiento, canción y autor, opcionalmente -recomendado- urls del cantante) por email a ampevalencia@gmail.com hasta el sábado 21 de enero de 2017 a las doce de la noche. Prueba presencial única en el Real Casino Antiguo, Castellón de la Plana, España, el 28 de enero de 2017. 

1er Seleccionado
-Premio "Vocal Center": Actuación en el Concierto de Clausura 
-"1er Premio Pro Weekend": Showcase en el Festival Pro Weekend
-Diploma Acreditativo 
-Campaña de Difusión
-Beca Integral
-Obsequio

2º Seleccionado
-Premio "La Bohemia": Concierto
-"2º Premio Pro Weekend": Showcase en el Festival Pro Weekend
-Diploma Acreditativo 
-Campaña de Difusión
-Beca Integral
-Obsequio

3er Seleccionado
-"3er Premio Pro Weekend": Showcase en el Festival Pro Weekend
-Diploma Acreditativo 
-Campaña de Difusión
-Beca Integral
-Obsequio

1er Accésit
-Diploma Acreditativo
-Campaña de Difusión
-Beca Integral
-Obsequio

2º Accésit
-Diploma Acreditativo
-Campaña de Difusión
-Obsequio

3er Accésit
-Diploma Acreditativo
-Obsequio
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Qué haces para promocionarte?

Ya he compartido con vosotros algunas ideas relacionadas con el marketing y la promoción de un artista. Hoy me gustaría remarcar qué acciones se pueden desarrollar o son importantes para realizar antes, durante y después de un concierto o una actuación.

Antes de un concierto debes informar al máximo número de personas de que dicho concierto se va a celebrar. Si se hace un cartel, prestar especial atención a que figure el día, la hora, el lugar... Sobretodo si éste va a ser compartido en las redes sociales. No te olvides de utilizar estas mismas redes creando un evento que sea de fácil propagación o difusion. 

Incluye también el concierto en tu página web y/o en tu blog de manera visible y pide a tus contactos que informen a otros contactos suyos que les pueda interesar el concierto y puedes tambien redactar una nota de prensa y enviarla a los medios decomunicación de tu población. Obviamente, esto es en sí un trabajo que debe hacer un manager, pero hasta que lo consigas, deberás hacerlo tú.

Para el día del concierto estaría bien que planifiques el grabar alguna parte del mismo, que te quedes con algunas muestras de programas para un futuro uso con programadores y atiendas a todas las personas que quieran saludarte o felicitarte después del concierto. En el caso de que hayas grabado un cd este es el momento ideal para poder vender ejemplares a los asistentes.

Después del concierto no olvides dar las gracias a los organizadores y a las personas que te han atendido y contestar a los mensajes que hayas recibido.

Hoy en día ya no es tarea únicamente de la persona que programa el concierto sino que todos han de aportar su granito de arena, y cómo gestione el artista la situación es crucial! Hay que alejar de la cabeza las ideas preconcebidas de que es otro el que tiene que hacer esta labor y el artista sólo tiene que cantar.