Hoy os traigo una nueva sección titulada "Cajón de maestra", donde escribiré sobre cosas externas a las clases pero que en cierto modo sí estén relacionadas con nuestra labor docente. En este caso, me gustaría hablaros del sistema de organización que utilizo como maestra de Música y compartir con vosotros su descargable por si os pudiera resultar de utilidad.
Después de haber compaginado a lo largo de estos años diferentes métodos para organizarme y acabar un poco aburrida de cargar con agenda personal, cuaderno docente, tablet y demás, he decidido hacerme un "todo en uno", y en este caso, como soy muy "de papel" para estas cosas, lo he hecho personalizando una clásica agenda de anillas tamaño A5.
¿Qué puntos positivos he encontrado en este sistema?
- Es económico: sólo necesitamos folios, impresora, troqueladora, una agenda o cuaderno de anillas, cortadora y un poco de maña (y paciencia, mucha paciencia).
- Tenemos todo a mano: listado de alumnos, planificación de las clases, calendario escolar, agenda, notas... todo juntico y en un tamaño a mi parecer muy práctico.
Aquí os dejo los apartados imprescindibles que he decidido incluir este año en mi "todo en uno" con algunas fotos ilustrativas y el descargable de la agenda en galego:
1. Datos personales y horario: independientemente de nuestro nivel de despiste, siempre es recomendable incluir en la agenda un par de datos que permitan su devolución en caso de pérdida. ¡Y qué decir del horario al que vivimos pegados todos los especialistas durante el primer mes de clases!
2. Calendario escolar de Galicia: un básico, qué os voy a contar.
4. Agenda: esta parte la conocemos todos/as. En mi caso empiezo cada mes con una portada y un calendario mensual que me den una visión más global y luego empiezo con la clásica semana vista para ir anotando cosillas personales y laborales. Incluyo además unas pequeñas tablas personalizables al final de cada semana para anotar aquello que queramos (citas, recordatorios, hacer un seguimiento de nuestra actividad deportiva... lo que se nos ocurra, vaya).
5. Planificador de las clases: personalmente me gusta planificar semanalmente, así que tras cada semana de la agenda, nos encontraremos con un organizador de lunes a viernes de 5 horas diarias y a doble página, con un espacio para notas, materiales específicos que vamos a necesitar, etc.
6. Listado del alumnado y anotaciones: espacio para las notas de la evaluación y anotaciones sobre cada alumno/a. A continuación siempre me gusta añadir dos páginas con las fotos del alumnado (los que sois especialistas en coles grandes sabréis por qué lo hago 😜).
7. Miscelánea: al final siempre acabo metiendo alguna tontería, en este caso mandalas musicales para colorear y algunas páginas en blanco y punteadas para dibujar y tomar notas.
Luego, por supuesto, en función de nuestro nivel de cuquismo podemos ir añadiendo separadores, láminas decorativas, fotos y lo que se nos ocurra, así como otros apartados más específicos (fichas de alumnos/as si somos tutores, sección de reuniones o tutorías, seguimientos para los trabajos grupales...).
A mí personalmente me ha resultado muy práctico este sistema, así que aquí lo comparto con vosotros/as por si también os puede ser de utilidad, sólo tenéis que descargar el PDF e imprimir (clic aquí para descargar desde Google Drive):
Algunas recomendaciones a la hora de imprimir y montar la agenda:
- La agenda está pensada para un tamaño A5 (medio folio), por lo que si se imprime más grande probablemente empeore la resolución o no encajen bien las páginas.
- Para imprimir, recomiendo hacerlo desde el programa Acrobat Reader, ya que tiene la opción de hacerlo en modo "folleto" haciendo que nos cuadren a la perfección todas las páginas a doble cara. Yo lo hago utilizando folios A4, imprimiendo dos páginas de la agenda por carilla y posteriormente cortando la hoja a la mitad, aunque si vuestra impresora es compatible, podéis utilizar directamente folios A5.
- Recomiendo que utilicéis hojas de gramaje alto para que no se transparenten las páginas y sean más resistentes, yo he utilizado folios de 100 gramos y ha quedado perfecta.
- Las primeras veces que imprimimos algo en formato agenda suele ser un caos (hojas del revés, páginas que no encajan...). Por lo que os aconsejo hacer un par de pruebas en modo borrador antes de comenzar a imprimir en alta calidad e ir poco a poco, de 4 en 4 páginas, por ejemplo, para ahorrarnos disgustos (y folios).
- En mi caso, en lugar de ir cargando con los 11 meses de la agenda todo el curso, la voy imprimiendo por trimestres para ganar en ligereza.
- De algunos apartados, como el de evaluaciones, he incluido únicamente un par de páginas, la idea es que hagamos tantas copias como necesitemos en función de los grupos en los que demos clase.
¡Y creo que no me dejo nada! Si tenéis alguna duda o sugerencia para mejorar la agenda con vistas al año que viene (otras disposiciones, añadir nuevos apartados, etc.) dejad un comentario por aquí abajo, que soy todo oídos. :)
Disfrutad de las últimas semanas de vacaciones y, si queréis ir calentando motores, podéis echar un vistazo a la ya clásica sección en este blog de "Los primeros días en clase de música", ¡aquí os dejo los enlaces!
El primer día en clase de Música Vol. I
El primer día en clase de Música Vol. II