Consejos para los discursos institucionales

Por Isabel Villagar, Coach Vocal

He asistido en numerosas ocasiones a eventos en los que se produce una apertura institucional, esto es, que alguna de las autoridades (rectores, alcaldes, concejales, conselleres, etc...) pronuncian algunas palabras de apoyo hacia los organizadores del evento y hacia las iniciativas en ellos promovidas. 

Me gustaría citar varios consejos que les eviten ser percibidos como personas con excesivo afán de protagonismo:

-los protagonistas del evento son el público asistente y los ponentes invitados. Los políticos tienen un mero papel representativo por lo tanto deben ceñirse a los tiempo que la organización les otorga (que generalmente son breves). Abusar del tiempo (y he llegado a presenciar casos de discursos "tostones" de más de 6 veces el tiempo asignado) lo único que logra es reventar el evento y dejar mala impresión tanto a los ponentes, que tienen que reducir sus intervenciones como al público asistente. 

-en el discurso institucional debería reforzarse la labor de los organizadores y el apoyo hacia la iniciativa y evitar "colgarse excesivas medallas" acerca de lo que están promoviendo los políticos. 

-si te han invitado para la apertura del evento, por favor, sé puntual. Si llegas tarde perjudicas a todos y dejas muy mala imagen de ti mismo. El público no es tonto y no va a pensar de ti que eres más importante sino que como político no tienes en cuenta a los asistentes y los respetas menos.

-lo bueno, si breve, dos veces bueno. Intenta tardar menos del tiempo asignado, jamás más.
-tómate la molestia de investigar sobre la trayectoria de los organizadores del evento para poder reforzar tu mensaje.

-los organizadores no te van a cortar ni interrumpir por educación, pero muestra más amoldándote, debe salir de ti ceñirte a las condiciones temporales que te dan. Es muy triste que los ponentes del evento tengan que ver reducidos sus discursos porque los organizadores se han visto en el compromiso de no cortarte.

-habla en lenguaje "comprensible", ten en cuenta el nivel de tu público, no es lo mismo hablar en el TED, que en una asociación de vecinos, etc...

-los mítines están diseñados específicamente para que los políticos se luzcan, los discursos institucionales no.

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© Isabel Villagar, Coach Vocal

Saber priorizar: su importancia para el músico

Hoy en día, casi todos nos encontramos con un problema de falta de tiempo para hacer todo lo que nos gustaría. A menudo, la acumulación de tareas nos abruma, y acabamos sobrecargando nuestra vida. Los músicos no somos una excepción. Desde que estamos estudiando en el Conservatorio hasta que salimos a la vida profesional, es muy común verse sobrepasado por “las cosas que hacer”. Saber priorizar es clave.

Lejos de ser un problema que disminuya con el tiempo, cuanto más adultos nos hacemos, más tareas se suman a nuestra vida diaria. Además de la carrera, está la vida social, familiar, la gestión de la casa, la economía…etc.

Para poder sobrellevarlo, es de suma importancia saber gestionar nuestro tiempo y saber priorizar. Esto podemos aplicarlo a todos los aspectos de nuestra vida, desde los más insignificantes hasta los más pesados. Tanto ante el atril en la sala de estudio, como ante la vida laboral o la gestión de nuestro hogar.

Gestión del tiempo

Si lo piensas, el tiempo es nuestro bien más preciado. Saber gestionarlo y economizarlo es principal para llevar una vida ordenada y satisfactoria. La gestión del tiempo en el músico afecta a todos los aspectos de su vida. Por ejemplo, como hemos hablado en otras ocasiones, de una correcta planificación depende que las horas de estudio nos cundan. La planificación del estudio nos mantiene motivados, tranquilos con respecto a los resultados que vamos a obtener, y nos ayuda a optimizar nuestro tiempo.

Consulta nuestros post para saber más sobre planificación del estudio:

Pero hoy quiero ir un poco más allá del atril, y hablar de la gestión del tiempo en un sentido más amplio. Desde muy joven, me he visto obligada a aprender a organizarme. Estudié una licenciatura al mismo tiempo que el grado superior, más tarde he compaginado trabajo y estudios, también he preparado audiciones y oposiciones trabajando… Jamás hubiera podido con todo ello sin aprender a organizarme.

Gestionar y organizar tu tiempo es una tarea compleja, personal y delicada. Sin embargo hay muchos trucos y consejos que he aprendido durante estos años. Una de esas claves organizativas que he descubierto ha sido la de saber priorizar.

Estableciendo prioridades

Todos nos hemos encontrado alguna vez con demasiadas cosas que hacer. El truco para poder con todo no es muy especial, pero a muchos les cuesta más de lo que parece: saber priorizar. Te voy a contar un secreto: cuando tienes muchas cosas a la vez, casi nunca puedes hacerlas todas y, si puedes, no podrás hacerlas bien. Y aquí es donde entra en juego la capacidad de priorizar.

Imagínate: en una misma semana tienes un bolo (con sus correspondientes ensayos), un examen de ese máster que estás cursando, una comida con esos amigos que hace tiempo que no ves, además de las tareas domésticas y diversos papeleos en el banco. ¿Cómo actuarías?

Los distintos ámbitos de tu vida, y su importancia para ti

La vida está compuesta por muchos aspectos: los amigos, la familia, los estudios, el hogar, la economía, el trabajo, el ocio…etc. Para cada persona, el peso que tienen cada uno de estos aspectos en su vida es diferente. A la hora de priorizar, debes tener claro qué es más importante para ti.

Teniendo en cuenta el caso anterior, vemos los distintos ámbitos:

  • Un bolo = Trabajo
  • Un examen = Estudios
  • Comida = Amistad/ocio
  • Tareas y papeleos = Hogar

Para priorizar, primero tienes que pensar qué ámbito pesa más para ti. En ese caso, puedes dar mayor peso -es decir, emplear más tiempo- en una tarea que en otra. Por ejemplo, si para ti este año los estudios son prioritarios, puedes volver antes de la comida con amigos, dejar para la semana que viene las tareas domésticas menos urgentes, y si te lo permiten, faltar a algún ensayo.

Pregúntate

Además de priorizar en función de los ámbitos de tu vida que más te importan, habrá muchas ocasiones en las que tengas que priorizar tareas que pertenecen al mismo ámbito, especialmente el laboral. En ese caso, es bastante útil hacerse una serie de preguntas.

  • ¿Cuánto tiempo va a llevarme? Es importante conocer de antemano cuántas horas vas a necesitar, tanto fuera de casa (ensayando, en el concierto o desplazándote), como dentro (estudiando el papel).
  • ¿Qué me va a aportar? Aprenderás un repertorio interesante, tocarás con gente interesante, está bien remunerado, harás contactos…etc. Piensa que el dinero no lo es todo, y que un bolo bien pagado a veces es peor que un bolo que te satisfaga como músico y profesional.
  • ¿Qué pasaría si rechazo esa tarea o no la hago a pleno rendimiento? Debes valorar si afectaría a tu carrera que vayas a tocar o participar en algo y no puedas “estar a tope”, y qué consecuencias tendría el no asistir.

Puedes añadir las preguntas que quieras, y finalmente valorar cuál es la tarea que más te beneficiará.

Saber decir que no

Por último, pero no menos importante, a la hora de priorizar debemos saber renunciar. No siempre podremos ocuparnos de todo. Esto quiere decir que a veces tendremos que aceptar que no podemos ir a todas las orquestas y bolos que nos surjan, no podemos presentarnos a todas las audiciones, aprobar todos los exámenes…etc.

A menudo, cuando priorizamos, solemos poner en el último lugar nuestro bienestar físico-psicológico o nuestro tiempo familiar y de ocio. Personalmente, pienso que es un error. De manera puntual, todos podemos sacrificar estos aspectos con el fin de avanzar en nuestra carrera o nuestros estudios significativamente. Por ejemplo, un año en el que preparamos oposiciones, podemos renunciar a una porción de nuestro tiempo libre un poco más grande. Pero mantener esta actitud por demasiado tiempo solo nos provocará ansiedad y otros problemas. En la vida, hay que mantener siempre un equilibrio. Y nada es más importante que tú y los tuyos.

Saber decir que no es poder renunciar a algo sin darle más vueltas. Una vez tomada la decisión, de nada sirve arrepentirse, pensar en ello o martirizarse porque pensemos que “no hemos cumplido”. Aprender a dejar ir las cosas es clave para vivir sereno, y ser consecuentes con nuestras decisiones.

 

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Cajón de maestra I: Agenda "todo en uno" (en galego)

¡Hola de nuevo! Ante todo, corramos un tupido velo ante estos meses de ausencia y vayamos al grano...

Hoy os traigo una nueva sección titulada "Cajón de maestra", donde escribiré sobre cosas externas a las clases pero que en cierto modo sí estén relacionadas con nuestra labor docente. En este caso, me gustaría hablaros del sistema de organización que utilizo como maestra de Música y compartir con vosotros su descargable por si os pudiera resultar de utilidad.



Después de haber compaginado a lo largo de estos años diferentes métodos para organizarme y acabar un poco aburrida de cargar con agenda personal, cuaderno docente, tablet y demás, he decidido hacerme un "todo en uno", y en este caso, como soy muy "de papel" para estas cosas, lo he hecho personalizando una clásica agenda de anillas tamaño A5.

¿Qué puntos positivos he encontrado en este sistema?

- Para empezar, que es eso: totalmente personalizable. Por lo tanto podemos adaptarla a nuestras necesidades a sabiendas de que le vamos a sacar el máximo partido. Lo mejor del sistema de anillas es que podemos ir añadiendo o eliminando cosas a medida que avanza el curso, por lo que ganamos en ligereza y practicidad.

- Es económico: sólo necesitamos folios, impresora, troqueladora, una agenda o cuaderno de anillas, cortadora y un poco de maña (y paciencia, mucha paciencia).

- Tenemos todo a mano: listado de alumnos, planificación de las clases, calendario escolar, agenda, notas... todo juntico y en un tamaño a mi parecer muy práctico.


Aquí os dejo los apartados imprescindibles que he decidido incluir este año en mi "todo en uno" con algunas fotos ilustrativas y el descargable de la agenda en galego:

1. Datos personales y horario: independientemente de nuestro nivel de despiste, siempre es recomendable incluir en la agenda un par de datos que permitan su devolución en caso de pérdida. ¡Y qué decir del horario al que vivimos pegados todos los especialistas durante el primer mes de clases!





2. Calendario escolar de Galicia: un básico, qué os voy a contar.

3. Organizador anual: para tener una visión más general del año y anotar aquellos eventos más importantes. Yo imprimo la agenda por trimestres, por lo que me viene bien para anotar cosas puntuales en aquellos meses que aún no tengo.





4. Agenda
:
esta parte la conocemos todos/as. En mi caso empiezo cada mes con una portada y un calendario mensual que me den una visión más global y luego empiezo con la clásica semana vista para ir anotando cosillas personales y laborales. Incluyo además unas pequeñas tablas personalizables al final de cada semana para anotar aquello que queramos (citas, recordatorios, hacer un seguimiento de nuestra actividad deportiva... lo que se nos ocurra, vaya).



5. Planificador de las clases: personalmente me gusta planificar semanalmente, así que tras cada semana de la agenda, nos encontraremos con un organizador de lunes a viernes de 5 horas diarias y a doble página, con un espacio para notas, materiales específicos que vamos a necesitar, etc.



6. Listado del alumnado y anotaciones: espacio para las notas de la evaluación y anotaciones sobre cada alumno/a. A continuación siempre me gusta añadir dos páginas con las fotos del alumnado (los que sois especialistas en coles grandes sabréis por qué lo hago 😜).


7. Miscelánea: al final siempre acabo metiendo alguna tontería, en este caso mandalas musicales para colorear y algunas páginas en blanco y punteadas para dibujar y tomar notas.



Luego, por supuesto, en función de nuestro nivel de cuquismo podemos ir añadiendo separadores, láminas decorativas, fotos y lo que se nos ocurra, así como otros apartados más específicos (fichas de alumnos/as si somos tutores, sección de reuniones o tutorías, seguimientos para los trabajos grupales...).

A mí personalmente me ha resultado muy práctico este sistema, así que aquí lo comparto con vosotros/as por si también os puede ser de utilidad, sólo tenéis que descargar el PDF e imprimir (clic aquí para descargar desde Google Drive):




Algunas recomendaciones a la hora de imprimir y montar la agenda:

- La agenda está pensada para un tamaño A5 (medio folio), por lo que si se imprime más grande probablemente empeore la resolución o no encajen bien las páginas.

- Para imprimir, recomiendo hacerlo desde el programa Acrobat Reader, ya que tiene la opción de hacerlo en modo "folleto" haciendo que nos cuadren a la perfección todas las páginas a doble cara. Yo lo hago utilizando folios A4, imprimiendo dos páginas de la agenda por carilla y posteriormente cortando la hoja a la mitad, aunque si vuestra impresora es compatible, podéis utilizar directamente folios A5.

- Recomiendo que utilicéis hojas de gramaje alto para que no se transparenten las páginas y sean más resistentes, yo he utilizado folios de 100 gramos y ha quedado perfecta.

- Las primeras veces que imprimimos algo en formato agenda suele ser un caos (hojas del revés, páginas que no encajan...). Por lo que os aconsejo hacer un par de pruebas en modo borrador antes de comenzar a imprimir en alta calidad e ir poco a poco, de 4 en 4 páginas, por ejemplo, para ahorrarnos disgustos (y folios).

- En mi caso, en lugar de ir cargando con los 11 meses de la agenda todo el curso, la voy imprimiendo por trimestres para ganar en ligereza.

- De algunos apartados, como el de evaluaciones, he incluido únicamente un par de páginas, la idea es que hagamos tantas copias como necesitemos en función de los grupos en los que demos clase.


¡Y creo que no me dejo nada! Si tenéis alguna dudasugerencia para mejorar la agenda con vistas al año que viene (otras disposiciones, añadir nuevos apartados, etc.) dejad un comentario por aquí abajo, que soy todo oídos. :)


Disfrutad de las últimas semanas de vacaciones y, si queréis ir calentando motores, podéis echar un vistazo a la ya clásica sección en este blog de "Los primeros días en clase de música", ¡aquí os dejo los enlaces!

El primer día en clase de Música Vol. I

El primer día en clase de Música Vol. II




Cajón de maestra I: Agenda "todo en uno" (en galego)

¡Hola de nuevo! Ante todo, corramos un tupido velo ante estos meses de ausencia y vayamos al grano...

Hoy os traigo una nueva sección titulada "Cajón de maestra", donde escribiré sobre cosas externas a las clases pero que en cierto modo sí estén relacionadas con nuestra labor docente. En este caso, me gustaría hablaros del sistema de organización que utilizo como maestra de Música y compartir con vosotros su descargable por si os pudiera resultar de utilidad.



Después de haber compaginado a lo largo de estos años diferentes métodos para organizarme y acabar un poco aburrida de cargar con agenda personal, cuaderno docente, tablet y demás, he decidido hacerme un "todo en uno", y en este caso, como soy muy "de papel" para estas cosas, lo he hecho personalizando una clásica agenda de anillas tamaño A5.

¿Qué puntos positivos he encontrado en este sistema?

- Para empezar, que es eso: totalmente personalizable. Por lo tanto podemos adaptarla a nuestras necesidades a sabiendas de que le vamos a sacar el máximo partido. Lo mejor del sistema de anillas es que podemos ir añadiendo o eliminando cosas a medida que avanza el curso, por lo que ganamos en ligereza y practicidad.

- Es económico: sólo necesitamos folios, impresora, troqueladora, una agenda o cuaderno de anillas, cortadora y un poco de maña (y paciencia, mucha paciencia).

- Tenemos todo a mano: listado de alumnos, planificación de las clases, calendario escolar, agenda, notas... todo juntico y en un tamaño a mi parecer muy práctico.


Aquí os dejo los apartados imprescindibles que he decidido incluir este año en mi "todo en uno" con algunas fotos ilustrativas y el descargable de la agenda en galego:

1. Datos personales y horario: independientemente de nuestro nivel de despiste, siempre es recomendable incluir en la agenda un par de datos que permitan su devolución en caso de pérdida. ¡Y qué decir del horario al que vivimos pegados todos los especialistas durante el primer mes de clases!





2. Calendario escolar de Galicia: un básico, qué os voy a contar.

3. Organizador anual: para tener una visión más general del año y anotar aquellos eventos más importantes. Yo imprimo la agenda por trimestres, por lo que me viene bien para anotar cosas puntuales en aquellos meses que aún no tengo.





4. Agenda
:
esta parte la conocemos todos/as. En mi caso empiezo cada mes con una portada y un calendario mensual que me den una visión más global y luego empiezo con la clásica semana vista para ir anotando cosillas personales y laborales. Incluyo además unas pequeñas tablas personalizables al final de cada semana para anotar aquello que queramos (citas, recordatorios, hacer un seguimiento de nuestra actividad deportiva... lo que se nos ocurra, vaya).



5. Planificador de las clases: personalmente me gusta planificar semanalmente, así que tras cada semana de la agenda, nos encontraremos con un organizador de lunes a viernes de 5 horas diarias y a doble página, con un espacio para notas, materiales específicos que vamos a necesitar, etc.



6. Listado del alumnado y anotaciones: espacio para las notas de la evaluación y anotaciones sobre cada alumno/a. A continuación siempre me gusta añadir dos páginas con las fotos del alumnado (los que sois especialistas en coles grandes sabréis por qué lo hago 😜).


7. Miscelánea: al final siempre acabo metiendo alguna tontería, en este caso mandalas musicales para colorear y algunas páginas en blanco y punteadas para dibujar y tomar notas.



Luego, por supuesto, en función de nuestro nivel de cuquismo podemos ir añadiendo separadores, láminas decorativas, fotos y lo que se nos ocurra, así como otros apartados más específicos (fichas de alumnos/as si somos tutores, sección de reuniones o tutorías, seguimientos para los trabajos grupales...).

A mí personalmente me ha resultado muy práctico este sistema, así que aquí lo comparto con vosotros/as por si también os puede ser de utilidad, sólo tenéis que descargar el PDF e imprimir (clic aquí para descargar desde Google Drive):




Algunas recomendaciones a la hora de imprimir y montar la agenda:

- La agenda está pensada para un tamaño A5 (medio folio), por lo que si se imprime más grande probablemente empeore la resolución o no encajen bien las páginas.

- Para imprimir, recomiendo hacerlo desde el programa Adobe Reader o similar, ya que tiene la opción de hacerlo en modo "folleto" haciendo que nos cuadren a la perfección todas las páginas a doble cara. Yo lo hago utilizando folios A4, imprimiendo dos páginas de la agenda por carilla y posteriormente cortando la hoja a la mitad, aunque si vuestra impresora es compatible, podéis utilizar directamente folios A5.

- Recomiendo que utilicéis hojas de gramaje alto para que no se transparenten las páginas y sean más resistentes, yo he utilizado folios de 100 gramos y ha quedado perfecta.

- Las primeras veces que imprimimos algo en formato agenda suele ser un caos (hojas del revés, páginas que no encajan...). Por lo que os aconsejo hacer un par de pruebas en modo borrador antes de comenzar a imprimir en alta calidad e ir poco a poco, de 4 en 4 páginas, por ejemplo, para ahorrarnos disgustos (y folios).

- En mi caso, en lugar de ir cargando con los 11 meses de la agenda todo el curso, la voy imprimiendo por trimestres para ganar en ligereza.

- De algunos apartados, como el de evaluaciones, he incluido únicamente un par de páginas, la idea es que hagamos tantas copias como necesitemos en función de los grupos en los que demos clase.


¡Y creo que no me dejo nada! Si tenéis alguna dudasugerencia para mejorar la agenda con vistas al año que viene (otras disposiciones, añadir nuevos apartados, etc.) dejad un comentario por aquí abajo, que soy todo oídos. :)


Disfrutad de las últimas semanas de vacaciones y, si queréis ir calentando motores, podéis echar un vistazo a la ya clásica sección en este blog de "Los primeros días en clase de música", ¡aquí os dejo los enlaces!

El primer día en clase de Música Vol. I

El primer día en clase de Música Vol. II